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在进行一项展台设计时对展台空间进行功能分区是首要任务，也是能顺利圆满地完成整个展台设计过程的基本保障。功能分区是对会展设计活动的各种功能及其它们之间相互联系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。

在考虑展位设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品？期望吸引多少观众？是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区？需要多大的储存空间？不同的展示设计造型可以产生不同的视觉效果。如：几何直线构成的平面流线，使人有一种理性的、秩序的空间效果；有机形或弧形的平面流线则可以使空间显得活泼、自如。展区的分布与路线分配的不同，则使观众在浏览的过程中产生一种心理上的节奏感。

展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向设计师明确传达。需要进行展台搭建装饰的参展商需要特别注意图样设计，不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围。因此，您就应该以专门的图文形式进行明确表述。

这就需要设计师仔细地分析参观者的活动行为，并在设计中以科学的态度对人体工程学给以充分的重视，使展示空间的形状、尺寸与人体尺度之间有恰当的配合，使空间内各部分的比例尺度与人们在空间中行动和感知的方式配合适宜、协调，这是最基本的空间要求。