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上海展览设计公司，怎样做好您的“新”展览规划？COVID-19 给了我们时间来重新思考我们的展会目标、目的和流程。但是现在，我们又回到了一个压缩的展览计划周期，需要看看我们的选择：首先，贵公司将参加哪些展览以及参加多少展览？您是否会在通常的地点恢复您的标准展览清单，或者您的展览策略是否已更改为更具区域性、垂直性、更小或更少的展览，具有更多的目标受众、更少的出行和更低的成本？

您将在展会前多久做出参展决定？展会经理知道决策周期要短得多，参展商要等到最后一分钟才承诺参展，因为有可能取消参展和负面财务后果。

预算和成本

无论您在预算方面做得如何，未来都将充满挑战的。如果您和大多数参展商一样，您的 2021/2020 年展会预算已重新分配到其他营销和销售渠道，以保持潜在客户和收入的流动。您可能会预测的一些新费用包括：

由于空间/社交/物理距离，租用更大的展位以容纳相同数量的员工和访客。

展览设计配置以最大化开放空间并增加健康/安全功能

由于出行、住宿和每日津贴费用上涨，员工差旅费用增加

新的清洁/卫生/消毒费用、员工和访客的个人防护装备

健康、安全和安保人员监控参加者体温和健康问卷并强制实施掩蔽/距离的额外转嫁成本

活动人员配备

另一个需要考虑的问题是容纳空间距离所需的展览人员数量。一些参展商正在增加他们的展位占地面积，以提供更不受限制、更开放的展览，而其他参展商则计划以更少的展品和更少的员工布置更小的展览。在做出这些决定之前，您可能需要与展会管理人员联系以估算出席人数，并了解他们是否会在任何给定时间通过出售有限数量的门票或特定日期来控制展会现场的观众人数/次。