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展台搭建和布展想要跟上无数新的事件技术花里胡哨，就像一场昂贵的打地鼠游戏。但通过坚持以下策略，会议和展台设计搭建者可以跟上最新的技术趋势，而无需花费不必要的资金。

在采用新的活动技术之前提出问题

经常有一个“下一件大事”正在被推销。在向您的程序添加任何元素或更改之前，先询问原因。这项新技术有什么作用？它是如何工作的？它经过测试并且可靠吗？它将具体做什么来帮助实现活动的目标？一项新技术可以很有趣、很有趣、很酷，但如果它不能用于特定目的，则可能不值得花钱。

了解一项技术的扩展成本

例如，如果您要求使用宽屏幕来展示视频和PPT，那么谁来创建内容？该内容将如何提高活动投资回报率？确保您已经为每件事做好了预算，以最好地利用您添加的任何内容。您永远不想听到您的技术团队说：“如果我们提前计划，我们本可以做到的。”

明确定义您的技术成本

规划人员经常对与 AV 和技术相关的合同中的限制感到惊讶。确保您不会通过签署限制您在必要时引入外部供应商的能力的合同而无意中限制您的选择。并确保您提前进行沟通，以清楚地了解和记录任何场地的人工、电气、索具和互联网费用。

注意新兴技术

在展台搭建中一些经常出现的新技术是：聊天机器人：基于文本的交互式系统，可快速响应与会者的查询。增强现实：使用AR通过智能设备，通过添加叠加在其设备屏幕上的附加内容来增强与会者能够看到的内容。RFID：射频识别可用于定位和跟踪与会者的活动。它还可以提供特定于位置的功能，例如邻近营销。