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觉佳展览—当遇到展会延迟或取消时我们该做好哪些准备
时间:2022-05-25

苏州展览公司

直到最近,贸易展被取消或推迟的通知还在每个人的脑海中。但正如我们最近在疫情中所经历的那样,我们的活动或贸易展总是有可能无法举行。虽然像这样的全球性流行病有望成为千载难逢的事件,但我们需要接受这样一个现实,为了帮助您更好地为取消和推迟做准备,苏州展览公司觉佳展览公司列出了在任何一种情况下要采取的步骤,以确保您能够处理危机任何一种。

 

展台设计


如果您的活动被推迟到特定日期,第一步是查看展台搭建时间表。您的活动是否移至一周中的同一天?演出时间一样吗?获得这些信息后,您就可以开始安排所需的新演出服务和劳动力。此外,请务必记下任何新的折扣截止日期,并将这些日期插入您的日历,以确保您及时下订单。

 

其次,您可能希望尽快重新预订酒店房间,特别是如果展会所在城市是一个受欢迎的世博会目的地。假设您在苏州的小型贸易展被推迟了一个月,现在与上海的两个大型活动同时举行。这些大型展览的大多数与会者和参展商都提前很长时间预订了住宿,这意味着该市的酒店客房库存正在减少——而且每天都变得越来越贵。

 

虽然活动延期令人沮丧,但在某些情况下,活动取消和推迟是不可避免的。然而,由于我们最近被迫放慢了足够长的时间来考虑这些场景,我们可以在未来成功地驾驭这条道路。毕竟,展会管理的两个最关键的组成部分是组织和对细节的关注。有了这些技能,您将能够做出冷静的决定并经受住任何风暴。请记住,就像恶劣的天气一样,这也会过去。


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