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首先是在展馆展厅设计前期的沟通阶段。这一阶段主要是了解企业的展厅设计需求、展厅面积和位置，展厅主题以及资金预算等。在洽谈过程中，展厅公司必须基于企业的需求，给予一些合理的修改建议，使企业构思更具可行性。此外，展厅设计公司还应当收集充分的企业资料。
方案策划、效果图设计。之后由展厅设计公司针对企业的需求制定设计方案。根据企业展厅要展示的内容，结合空间、受众人群等量身制定出展厅的设计效果和展项等提出概念方案。在初稿完成后提交给企业，待企业反馈后，双方进行密切的沟通后，对方案及设计图进行深化，达成一致定稿后给出与设计和现场对应的施工图。
展厅搭建、设备进场。展厅的施工阶段涉及的问题比较多，施工过程可能还会涉及到某些方面的深化，如若遇到不合理的地方需要及时沟通并纠正;整体装潢后再到多媒体设备进场安装调试，配合各展项的摆放调整等。需要展馆设计公司与企业及时沟通，相互配合、协作，共同完成展厅搭建。
审核、验收。展厅整体的造型、布局以及展览、多媒体设备的展示等都调试完成后进入审核阶段，正常在初审阶段还是会有一些小调整，在审核过程中，可能会有一次或者几次反复修改，在调整后终审过了就可以验收。并且后期维护后续展厅使用过程若出现问题，如多媒体设备问题，可以找到施工方进行协调解决。