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展厅设计与空间是密不可分的，甚至可以说展厅设计就是对空间的组织利用的艺术。无论从展厅设计的概念，展厅设计的本质与特征，展厅设计的范畴以及展示设计的程序，我们都可以发现，空间这个概念是贯穿始终的。展厅设计是一种人为环境的创造，空间规划就成为展厅艺术中的核心要素。

展厅设计中的空间。随着现代科技的发展，许多发达国家的展览馆出现了各种不同的动态陈列的形式。这种动态陈列的形式就不仅仅是点、线、面、色、光的结合，而是运用了现代科技的手段，利用现代声像技术、摄影技术、计算机模拟仿真技术等方法，在展厅现场中创造一个更为逼真的场景，使观众完全置身于一个更为真实的虚拟空间之中，仿佛形成了一个跨越时空的“时光隧道”。这样时间和空间的距离被改变了，从这被动态改变了的空间和被时空变化转移了的时间中，观众们可以用自己的心理变化来体验永远运动的客观世界。

展厅环境中对功能空间的处理。任何性质的空间环境都是由各种功能空间组成的，而展厅环境由于其特殊的性质，是通过空间的表现手段向观众传递信息，达到宣传、深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求。只有处理好各个功能空间，如大众空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、工作人员空间、接待空间等之间的的关系，使它们和谐统一的存在于一个公共空间之内，才能做到真的意义上的好的展厅设计。

任何一个展厅设计都是为了某种目的去组织元素，从而使之成为一个整体。在做一个展厅设计时对空间进行功能分区是首要任务，也是能顺利圆满的完成整个展厅过程的基本保障。功能分区是对展示活动的各种功能及其它们之间相互联系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。比如对展览会中的独立摊位的设计，就需要对空间进行功能分析，恰当配置诸如洽谈区、陈列区、商品或企业形象展示区等等功能区域，同时还要考虑与整个展览会风格的协调统一。