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展会传播概念必须回答的最紧迫的问题是：你想交流什么？您打算如何实现这一目标？如果参展公司为此制定了适合相关目标群体的令人信服的概念，那么他们很有可能会被激活参观展位。沟通的三个阶段沟通概念应考虑展会之前、期间和之后的三个主要阶段。成都展览公司认为这是规划展会内容的最佳方式：
展会前
展前阶段是为了吸引目标群体的注意力。因此，接触目标占主导地位。这是关于进入访问列表，即访问者的虚拟购物列表。这些天来，这是一个真正的挑战，因为日程安排得满满当当。无论是用于管理人员还是销售人员——纯粹的保存日期信息是不够展会期间
交易会本身本质上是用来管理关系的。在展台上，作为友好的东道主，巧妙地继续进行会前的交流很重要。展会展台搭建只不过是一个巨大的现场商业广告，在短时间内处理大量情感和大量关系建立。
展会结束后
现在重要的是保持可信度并继续对访客表现出真正的兴趣。必须及时满足访客现在已知的需求和愿望。为了表达您对展会讨论的赞赏，您可以在展会结束后联系您正在与之交谈的人。最重要的是，这个阶段是关于通过销售持续加强和扩大联系，并制定明确的交易会联系后续战略。
提示：在规划您的沟通时，您应该记住，您的品牌可以在展会上得到非常强烈的直接体验，即使是很短的时间。通过邮件、社交媒体上的帖子、在线投稿和个人联系等有针对性的沟通措施，继续吸引目标群体的注意力，从而扩展这种品牌体验非常重要。