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根据定义，如果没有参展商社区，贸易展览就不会存在。任何一个展览从业者都知道，与参展商建立和发展牢固的关系对于确保展览的成功和繁荣至关重要。

一个强有力的参展商沟通计划可以使您的展会阶段之间的平稳过渡——参展前的展台设计搭建、参展期间和参展后——产生重大影响，并且它的好处适用于新的和老牌的参展商。有效沟通蓝图的起点包括确保沟通受到好评。

参展商沟通计划可以围绕一个主题，并详细说明这个概念的各个部分如何协同工作，以最大限度地发挥每个组件的目的。例如，每个元素的时机对于赋予其适当的节奏至关重要，从而增强了消息传递的影响。“在与我们的参展商沟通时，我们努力确保信息的价值和及时性”成都展览公司负责人指出。“我们希望提供充分利用展会所需的工具！体验，包括在整个展会生命周期中推广他们的产品和/或服务。”

与您的参展商建立这种联系的关键在于您的沟通方式。有效的沟通者明白时机就是一切，无论您的参展商沟通多么复杂或需要多么复杂，同样的透明规则适用于所有人。虽然电子邮件似乎是最好的沟通渠道——尤其是在当今高度数字化的环境中——但它可能不一定如此。更重要的是要记住，它不是唯一的渠道。她提供了广泛的沟通选项，并举例说明了如何应用每个选项来创建多层次且有影响力的沟通计划。