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展厅设计公司在展馆或展厅设计中应该要做好展厅设计规划前的一切所有与展厅信息相关的准备。第一步确认展览馆面积，在项目可行性研究时，对展馆面积做基本了解，由于展馆规划是用于招展或招商，并通过招展书等方式向社会公布，以供参展单位选择竞标，因此各个重庆展览公司应当在展馆展厅正式规划前对项目展览面积进行评估，也有利于在后期展厅设计中取得先机以作变动或微调。

一般的展览组织者在规划展馆时都会有展馆平面设计图。展厅设计公司在展馆开始规划前取得该展馆项目的平面图的话这是搞好展馆规划的础。一般来讲，平面图对展馆展厅设计的面积、长宽高、立柱、消防管道等都有标示，在规划展厅的时候这些是必然考虑到的因素。

基本资料都拿到之后展厅设计公司可以明确展厅总体布局，展厅是根据社会对展览馆的总体要求而设计的，与各个单位的具体展示项目并不一定吻合。展览馆主承办方必须根据自己项目及展馆情况，对所使用的全部或部分展馆进行规划，明确展馆展示的总体布局。

其次，设计公司在展厅设计中内容要简洁不要复杂，参展者在一瞬间只能接受有限的信息，观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生爱好，展厅设计要尽量做到和谐不要杂乱无章，包括布局、展项、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。展厅要明确表达主题，传达给观众的信息是参展企业传达给观众的基本信息和印象。