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每年全国各行业都有各类大中小展会，但并不是参加所有的展览会都能达到参展的目的和预期，不同的主办者及其不同的操控能力，使得不同的展览会呈现出良莠不齐的品质与水平；如果不精挑细选极有可能误入不适合自身企业的展览会，或很差的展览会，甚或出现事倍功半或劳命伤财的结果。因此，选择是参加展览会的首要步骤。要想做好这一步，要遵循以下几项要点：
1、分析展会资料：
重点要了解的内容，展览会的性质：即该展已举办过几次，上届的参展规模与贸易观众人数及成交情况；如果该展是新开发项目，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好该项展览会？是否主办过其它展览会？品质与水平如何？举办该展的操控手段是否已趋成熟？
2、展会场地情况、宣传推广方式：
即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁？在宣传上的投入是多少？参展者和参观者的反馈如何？展会场地情况：展馆的高度及宽度限制？地板单位面积重量限制？是否有音量及灯光及其表演活动等方面的限制？参展者可否自行选择展台搭建布置展位？
3、询问同行看法：
即向竞争厂商及其它参展者了解对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位设计布置、问题处理、买主稀少等。同时也向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解对该展的看法？
4、选择恰当时机：
该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突？您的产品是否有特别的销售季节？如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出？以使买主有充裕的时间来调整他的需要，而自己的生产线亦能配合。
最后分析研究结果：在对展会作了分析之后，接下来就是做出决定，即是否参展？是要大展位还是小展位？是参观考察做市场调查还是搜集有关资讯？