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企业初次参加会展,需要注意哪些参展流程呢?
时间:2020-06-03

会展展览流程,企业展会注意事项,企业参展流程

如今在中国,每年都有各式各样的企业展会,很多企业也都陆陆续续加入了参展大军,很多初次参展的企业还不知道参加展会流程,今天小编就给大家简单说下企业参展流程是怎样的?参展时需要注意的事项又有哪些呢?苏州觉佳展览公司

一、参展前期的信息调研准备工作

通过查询相关资料,确认该展会的专业性、品牌性、权威性、国际性,确认该展会覆盖地区,是否有竞争企业参展,我司产品是否被该区域市场接受,从而确定是否要参展。

提交参展申请:根据公司实际需求,确定参展方案(光地、标展),与展会主办方或者代理展览公司联系,询问报名费用及展馆平面图,取得参展报名表,准确填写参展报名表并加盖合同章。展馆内所有的展位价格一致,好的位置先报先得原则。结合自已产品找到相应的展区后,与服务顾问确认展位位置,并加盖组委会章回复后,按规定时间支付全款。

服务顾问会在展前一个月,寄出您参展所需的手册以及确认书。其中,确认书是用来现场报道时用的能证明展商身份的证件,务必不要遗忘。积极准备参展所需的宣传品,精准约见潜在客户,展前展品运输,行程安排。

会展展览

二、展台的搭建制作

展台设计搭建应该是占据了展会筹办工作的大部分内容,从发出标书到筛选到最后敲定,还有砍价,施工图调整,大概要一个月的时间。需预留时间,确保在官方审图时间之前敲定。

三、展览期间

遵守组委会相关规定展出产品,参加相关活动。关在展会现场接待客户,维护客情关系。必要时为客户准备小礼品,以加深客户印象。展会第二天预定下届展会展位。先到先得,展位有限(展会现场预定可享95折优惠)。

四、展后工作

展会结束后,评估展会效果,总结参展经验。

 

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