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在展览会里有时无声胜有声。不少公司深谙此道，并肯在展览设计、色彩搭配、促销字眼和小礼品上投资，这些非语言的交流可以有效地给参观者留下深刻的印象，因此在展览开始前确实需要好好预算一下这些方面的花费。而参展人员的整体形象和举止亦应该与公司形象和展位布置融为一体。

展览商为其展位装饰、宣传目录及小赠品挑选颜色时要下点工夫。现在，越来越多的公司为其员工订制统一风格和色调的制服以塑造企业的形象，这种想法固然好，但稍有不慎就会招致负面影响甚至破坏公司形象，最好能请专业公司设计。

衣着能表明身份及个人内涵，一个人的社会地位、教育程度、审美观等统统可通过服装的品质、风格、色调搭配而可见一斑。因此企业在参加展会时有必要制定着装指南派发给全体参展员工，而在指南中应避免使用如“衣着整洁”等模糊不清的语句，这些语句只会引起歧异和推卸责任的借口。

专业展览会是一种最集中、最直观的展示新产品、服务以及行业发展趋势的市场营销形式。所有的参展商和专业观众，都可以展览会作为有效的交流平台，面对面的进行商务洽谈。参展公司可以利用这一平台达到各种不同目的的市场效果，例如：探测市场需求、展示新的产品、与公司决策者和潜在买家面对面洽谈、提升公司知名度和企业形象、改善生产方式、寻找中国及区域的销售代理商和经销商、评估竞争对手的优势和缺点等等，展会其面对面的交流是其他广告推广形式无法比拟的。参展商如在展期每一天接触到二十个有效的客户，这就意味您已发现了潜在的商机。

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