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企业对是否参加展会、参展能带来预期效益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与行业中强劲的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑,这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。展商如何在展会上获得最大参展效益?很显然这是一些参展商抑或是准备参加展会的各个公司企业不得不努力分析的问题节点之一。
要解答这个问题,首先我们得从参加展会的意义谈起。而说到展会意义,通常情况下,展会=平台,即展会的作用就是提供一个商商交流的平台,一个品牌推广的平台,一个自我展现的平台。换句话说,利用展会这个平台,我们可以展现自己的实力,树立自己的品牌,巩固老的客户关系,发掘新的客户群体。
综合说来,展会对企业的外在影响力及行业发展上具有全方位的提升作用,而最最核心的内容无非十二个字:寻找客户、提升品牌、扩大影响。
1.展会评估:即尽自己可以用的到的一切手段,全方位、三维的动态的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等。
2.场地规划展台设计:要知道一个符合自身实力,能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面,因为虽然企业在发展、在崛起,但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然,无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以供过展台全方位体现出来。更何况,经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。
3.打好宣传基础:在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益,只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个我们不得不深刻考虑的课题。传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺,而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是最基础的判断依据。
最后,当展会完成后,千万不要以为任务就已经完成了,还是那个观点,展会在业务层面只是一个平台一个机会,正确处理展会所带来的信息才是展会能为企业带来发展的实际所在。我们一定要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通。要知道,通常在展会现场沟通的内容都会有所保留,因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访,以展示公司的实力、诚意。
总的来说,展会营销是一项较为复杂的工程,必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式,科学的分工、严谨的执行,方能使展会营销真正发挥作用。
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