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下半年展会集中举办,做好会展传播策略的重要性
时间:2020-08-20

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受新冠肺炎疫情影响,今年上半年,会展业成为遭受冲击最大的行业之一。可以预见,上半年展会延期,势必造成下半年展会集中举办的现象。下半年展会集中举办,上海展览公司认可会展传播策略的重要性!

根据国际展览业协会(UFI)联合UFI China Club发布的《新型冠状病毒肺炎对UFI中国会员的影响调查报告》显示,UFI主办会员在2-3月延迟或取消的55场展会净面积总数达2909850平方米,27UFI场馆会员延迟或取消展会数共计158场。疫情过后,如何在展会扎堆、激烈竞争中脱颖而出,成为当下会展主办方和上海展览设计公司值得深思的问题。为此,从会展传播策略方面出发,分析如何在传播创新上作出更多的尝试。

上海展览公司

大众传播在会展中的地位越来越重要,一个展会办得好不好,不仅体现在经济效益上,还取决于会展信息传播的深度和广度。会展具有传播的属性。就是传播者,在传播过程中担负着信息的收集、加工和传递的任务,包括组织者和参展商。一个展会的主办方决定了展会的总体宣传方案和组织实施,占据主导地位。因此,上海展览公司认为各会展公司作为传播者的一员,要提高筹办水平、加强会展的传播策划,围绕会展的主题和定位,选择合适的传播形式和媒体,策划相关的传播内容。

当前展会宣传的内容大都围绕在展会主题、内容、规模等方面,却忽略了民族文化带来的影响。一个有民族特色的展会更容易给广大观众留下深刻印象。一般国际性的展会都会融入所在地的文化特色,如广西作为壮族自治区,是中国-东盟博览会的举办地,便很好地融入了少数民族特色文化,既能扩大展会影响力,又为展会增添了民族色彩。展台设计的宣传目的是在有限的资金下,以最快的速度达到最高的效率。选择合适的时间和媒体刊登广告或新闻,设计别出心裁的文案,有针对性地进行宣传,与各媒体保持长期、紧密的联系,运用多种渠道进行会展传播,是增强传播效果必不可少的手段。

一个展会要实现长期的更好的传播效果,就要创新传播策略,这样才能得到更好的收益。虽然会展业的抗风险能力在不断加强,但就像展会有“大小年”之分,任何一个行业的发展都有起有落。会展业既然无法避免疫情造成的损失,不如选择坦然面对。相信疫情过后,会展业将重新焕发活力。


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