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在我国举办的展会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
海报及公司宣传册:可让参观者在展会中进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此之外,厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等,企业及经销人的名片必不可少。(注意以上各种载体上电话号码、网址、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。)
插板,在展台设计墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。
广告宣传:广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色,参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群,并附信提醒顾客,这些产品将于展会上展出,同时赠上展会人场券或贵宾卡,附注自己的摊位号,使客商感到十分荣幸来展会参观。
消防灭火器:天灾人祸谁能保证自己一生平安无意外!没有意外发生灭火器就是个“多余”的东西。然而,大家宁愿买个“多余”以防万一,如果展台发生意外起火,灭火器可就是现场最快的挽回损失的救星,能大大的降低伤害!所以每个展位都要必须配备一个灭火器。
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